Nutzungsbedingungen Gäste-WLAN DSGVO – Diese Risiken müssen beachtet werden

In der heutigen digitalen Welt ist es für Unternehmen, Restaurants, Café, öffentliche Einrichtungen, Hotels, usw. unerlässlich, ein sicheres und zuverlässiges WLAN für ihre Gäste bereitzustellen. Doch mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 müssen Unternehmen nun besondere Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie die Rechte der Nutzer:innen schützen und die geltenden Gesetze einhalten.

Nutzungsbedingungen

Ein wichtiger Aspekt bei der Einrichtung eines Gäste-WLANs ist die Erstellung von Nutzungsbedingungen. Diese sollten klar und verständlich formuliert sein und den Gästen erklären, welche Daten erhoben und zu welchem Zweck sie verwendet werden.

Informationspflicht

Laut der DSGVO müssen die Gäste über die Art, den Umfang und den Zweck der Datenerhebung informiert werden. Dazu gehört auch, dass die Gäste ihre Einwilligung zur Datenerhebung geben müssen, bevor sie Zugang zum WLAN erhalten. Eine genaue Art der Umsetzung dieser Informationspflicht ist nicht vorgegeben.

Anforderungen der DSGVO

Eine der wichtigsten Anforderungen der DSGVO ist die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Das bedeutet, dass Unternehmen die Nutzer:innen über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von Daten informieren müssen. In Bezug auf Gäste WLAN bedeutet dies, dass Unternehmen ihre Nutzer:innen über die Art der gesammelten Daten, den Zweck der Sammlung und die Dauer der Speicherung informieren müssen. Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass die Nutzer:innen ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten erteilen, bevor sie das WLAN nutzen können.

Ein weiteres wichtiges Anliegen der DSGVO ist die Sicherheit personenbezogener Daten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Dazu gehört beispielsweise die Verwendung von Verschlüsselungstechnologie, um die Übertragung von Daten zu sichern und die Nutzung von Firewalls, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Eine Verschlüsselung des Datenverkehrs sollte ebenfalls erfolgen, um einen unbefugten Zugriff auf die Daten zu verhindern.

Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass sie im Falle eines Datenverlustes oder einer Datensicherheitsverletzung unverzüglich die betroffenen Nutzer:innen informieren und alle erforderlichen Schritte unternehmen, um den Verlust oder die Verletzung zu beheben.

Ein weiteres wichtiges Anliegen der DSGVO ist die Datenportabilität. Das bedeutet, dass Unternehmen die Nutzer in die Lage versetzen müssen, ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit sie diese an einen anderen Anbieter weitergeben können.

Überprüfung der Sicherheit

Es ist auch wichtig, dass die Betreiber des Gäste WLAN regelmäßig die Sicherheit des Systems überprüfen und gegebenenfalls Updates oder Patches installieren, um Sicherheitslücken zu schließen. Diese Überprüfung der Sicherheit und Aktualisierung des Systems unterliegt keinem Zwang. Ein Seriöser Anbieter von Gäste WLAN Systemen wird diese Überprüfung der Sicherheit seinen Kund:innen allerdings transparent offenlegen.

So geht mySPOT mit der Thematik um

Wir bei mySPOT haben uns viele Gedanken über die Umsetzung von Informationssicherheit und Datenschutz gemacht. Unser Ansatz ist, dass nicht nur die DSGVO umgesetzt werden soll sondern wir unseren Kund:innen einen Schutz gewährleiten wollen, der darüber hinausgeht. Aus diesem Grund müssen die Nutzer:innen für die Nutzung unseres Gäste WLAN #free.wifi.plus kein Nutzerkonto, etc. anlegen. Die Nutzer:innen müssen lediglich die AGB akzeptieren und schon können sie lossurfen.

Das bedeutet wiederum, dass bei dem #free.wifi.plus keine E-Mailadresse, kein Social Media Login und keine Registrierung vonnöten ist. Somit betreiben wir ebenfalls kein Profiling unserer Nutzer:innen und Vermeidung somit die Sammlung direkt zurechenbarer personenbezogenen Daten.

Weiterhin werden alle Logindaten (Klicks, Views, Session Time) anonymisiert verarbeitet. Wir haben ebenfalls angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust aller Daten zu verhindern.

Das gesamte Gäste WLAN #free.wifi.plus wird zusätzlich regelmäßig extern auf Informationssicherheit und Datenschutz auf Bankenniveau geprüft. Unsere Nutzungsbedingungen des Gäste WLAN #free.wifi.plus sind in einfacher Sprache formuliert, sodass unbeteiligte Dritte diese ohne Vorkenntnisse Verstehen können. Außerdem können die Nutzungsbedingungen jedem Login in der Anmeldemaske eingesehen werden und zusätzlich jeder Zeit bei unserem Support unter support@myspot.marketing angefordert werden.

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